Als werkgever vertrouw je erop dat een zieke werknemer eerlijk is over zijn of haar gezondheidstoestand. Maar wat als er twijfel bestaat over de opgegeven ziekte? Mag je dan een privé-detective inschakelen om de waarheid te achterhalen? In dit artikel bespreken we wat wel en niet is toegestaan bij het onderzoeken van een zieke werknemer.
Wanneer mag je een zieke werknemer laten controleren?
In Nederland zijn er strenge regels rondom privacy en ziekteverzuim. Werknemers hebben recht op medische privacy, maar werkgevers hebben ook een gerechtvaardigd belang bij het tegengaan van frauduleus ziekteverzuim.
Als werkgever mag je niet zelf medische gegevens verzamelen of een werknemer zomaar laten observeren. Wel mag je een bedrijfsarts inschakelen om te beoordelen of de werknemer daadwerkelijk ziek is. In uitzonderlijke gevallen, wanneer er sprake is van redelijke twijfel aan de opgegeven ziekte, mag je een privé-detective inschakelen. Dit moet echter zorgvuldig en proportioneel gebeuren.
Wat mag een privé-detective wel en niet doen?
Een privé-detective mag:
✅ Openbare observaties uitvoeren (bijvoorbeeld kijken of een werknemer die zich ziek heeft gemeld elders aan het werk is).
✅ Informatie verzamelen uit openbare bronnen, zoals social media.
✅ Rapportages opstellen die je kunt gebruiken bij een eventueel arbeidsconflict.
Een privé-detective mag NIET:
❌ Medische gegevens achterhalen of interpreteren.
❌ Luisteren naar telefoongesprekken of e-mails onderscheppen.
❌ Een werknemer bespieden op privéterreinen zoals een woning.
Het onderzoek moet proportioneel zijn: er moet een legitieme reden zijn om te twijfelen aan de ziekmelding en er mogen geen minder ingrijpende alternatieven zijn.
De rol van een particulier recherchebureau
Een erkend particulier recherchebureau zoals Rebubl voert pre-employment onderzoeken en fraudeonderzoeken uit, waaronder ook onderzoek naar mogelijk onterecht ziekteverzuim. Dit gebeurt altijd binnen de kaders van de wet en met respect voor privacyregels.
Werkgevers die een werknemer verdenken van frauduleus ziekteverzuim, kunnen bij ons terecht voor discreet en juridisch verantwoord onderzoek. We zorgen ervoor dat verzamelde informatie bruikbaar is in een eventuele juridische procedure.
Veelgestelde vragen over privé-detectives en zieke werknemers
1. Wanneer mag ik een privé-detective inschakelen bij een zieke werknemer?
Als er een gegronde reden is om te twijfelen aan de ziekmelding en andere methoden (zoals een bedrijfsarts) onvoldoende duidelijkheid geven.
2. Mag een privé-detective mijn werknemer achtervolgen?
Niet structureel en ook niet als er andere -minder ingrijpende- opties mogelijk zijn. Het mag alleen op openbare plekken en binnen de wettelijke kaders. Observaties op privéterrein zijn verboden.
3. Mag ik social media gebruiken om ziekteverzuimfraude te bewijzen?
Ja, als de informatie openbaar toegankelijk is. Een werknemer die op vakantie gaat terwijl hij zich ziek meldt, kan bijvoorbeeld via social media zichzelf verraden.
4. Wat gebeurt er als een werknemer betrapt wordt op ziekteverzuimfraude?
Afhankelijk van de ernst kan dit leiden tot een waarschuwing, stopzetting van het loon of zelfs ontslag op staande voet.
5. Is een rapport van een privé-detective rechtsgeldig?
Ja, mits het onderzoek volgens de wet is uitgevoerd. Een professioneel recherchebureau zorgt ervoor dat het rapport standhoudt in een juridische procedure.
Conclusie
Het inschakelen van een privé-detective bij een zieke werknemer is een serieuze stap die zorgvuldig overwogen moet worden. Als werkgever moet je altijd binnen de wet blijven en privacyregels respecteren. Bij twijfel is het verstandig om een professioneel en erkend recherchebureau in te schakelen, zodat het onderzoek zorgvuldig en juridisch correct wordt uitgevoerd.
Wil je meer weten over ziekteverzuimonderzoek en fraudeopsporing? Neem dan contact op met Rebubl voor deskundig advies.
